Parcours administratif

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Etape 1 : Consultation avec le chirugien

 Lors de cette consultation, le chirurgien vous a proposé une intervention en ambulatoire. La chirurgie ambulatoire est un mode de prise en charge pour une intervention chirurgicale permettant de raccourcir votre hospitalisation à moins de 12 heures. Vous entrez donc dans la Clinique le jour de l’opération et en ressortez dans la journée.

Lors de cette consultation, le chirurgien doit vous remettre le passeport ambulatoire, qui est un dossier de pré-admission. C’est un support d’informations, partagé entre vous et les différents professionnels de santé, qui participe à la sécurisation des soins. Il est important que vous le lisiez attentivement avant votre séjour. Vous devez le ramener complété et signé lors de votre consultation avec le médecin anesthésiste ainsi que le jour de votre admission.

Vous y retrouverez :

• Des données administratives, le recueil des autorisations (autorisation d’opérer pour un mineur ou un majeur protégé, consentement éclairé), la fiche de désignation d’une personne de confiance…
• Des consignes générales sur les mesures d’hygiène à respecter, avant et après l’hospitalisation.
• Des informations utiles sur les consignes d’anesthésie.

Le bureau des admissions est à votre disposition pour vous aider à accomplir vos démarches et vous fournir toutes les informations utiles à votre séjour.

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Etape 2 : Pré-admission (A réaliser le jour de la consultation avec l’anesthésiste-réanimateur)

Cette étape administrative est obligatoire. Elle permet de faciliter votre admission et notamment votre attente le jour de l’intervention. Nous vous invitons à vous rendre au bureau des préadmissions, Bâtiment D, Niveau A avec les documents nécessaires.

Le bureau des pré-admissions et des admissions en hospitalisation est ouvert : 

• Du lundi au vendredi : De 7h à 19h
• Le samedi : De 10h30 à 19h (Au niveau 1)
• Le dimanche et les jours fériés : De 11h à 19h (Au niveau 1)

Si vous n'avez pas pu réaliser votre pré-admission, vous pouvez télécharger votre passeport ambulatoire ci-dessous, l'imprimer et le rapporter complété le jour de votre admission. En effet, aucun patient ne peut être admis le jour de son intervention sans son passeport ambulatoire dûment complété. 

 A télécharger :

•  Passeport ambulatoire

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Etape 3 : Consultation avec l'anesthésiste

Cette consultation est obligatoire. Elle doit intervenir obligatoirement 48h avant un acte chirurgical (sauf urgence).

Vous pouvez prendre rendez-vous avec un anesthésiste-réanimateur directement sur Doctolib ou par téléphone au 04.92.98.42.94

Le médecin anesthésiste-réanimateur recueillera vos éventuels problèmes de santé et traitements habituels. Il vous informera sur la technique d’anesthésie réalisable et compatible avec votre intervention. Vous pourrez décider avec le médecin anesthésiste que vous rencontrerez, du choix et des possibilités d’anesthésies qui vous sont proposés. Afin de dissiper vos inquiétudes ou vos doutes, n’hésitez pas à lui poser toutes les questions que vous souhaitez.

Il peut également être amené à vous prescrire des examens complémentaires qui seront à rapporter impérativement le jour de l’intervention.

Documents à prévoir pour la consultation pré-anesthésique et la pré-admission : 

• Pièce d’identité en cours de validité (carte nationale d’identité (CNI), passeport, carte de séjour)
• Carte vitale ou Carte européenne d’assurance maladie (CEAM)
• Carte de mutuelle
• Devis du chirurgien (le cas échéant)
• Ordonnances de traitement personnel
• Résultats des derniers examens médicaux (bilans sanguins, examens radiologiques, comptes-rendus de spécialistes…)
• Si le patient est mineur : Le carnet de santé
• Passeport ambulatoire complété avec les formulaires signés 

Vous pouvez vous rendre aux services des admissions, pré-admissions et anesthésistes situés au bâtiment D :

• Anesthésistes/Admissions et préadmissions AMBULATOIRES : Prendre l’ascenseur D7 et se rendre à l’étage A - Du lundi au vendredi : 07h à 19h
• Admissions et préadmissions SOS MAIN : Prendre l’ascenseur D7 et se rendre à l’étage 1 Du lundi au vendredi : 07h à 19h - Samedi : 10h30 à 19h - Dimanche/Jours fériés : 11h à 19h
• Admissions et préadmissions OPHTALMOLOGIE : Prendre l’ascenseur D7 et se rendre à l’étage 2 - Du lundi au vendredi : 08h à 17h

Etape 4 : Admission (A réaliser le jour de l'intervention)

Le jour de l’intervention, présentez-vous à l’heure et au lieu qui vont ont été indiqués la veille par SMS ou dans la convocation. Dans un premier temps, vous devez vous rendre au service des admissions afin de vérifier et compléter votre dossier si besoin.

Documents à prévoir pour votre admission : 

• Pièce d’identité en cours de validité (carte nationale d’identité (CNI), passeport, carte de séjour)
• Si patient mineur ou majeur sous tutelle : La pièce d’identité des deux parents ou la pièce d’identité du tuteur/curateur
• Si patient mineur ou majeur sous tutelle : Livret de famille ou décision de justice de mise sous tutelle
• Carte vitale ou Carte européenne d’assurance maladie (CEAM)
• Carte de mutuelle
• Les documents suivants signés :
  • Attestation de consentement du patient chirurgie/examen
  • Tarifs et prestations
  • Informations médicales relatives à la prise de médicaments et à la transfusion
  • Droits et informations du patient
  • Désignation d’une personne de confiance et directives anticipées
  • Si patient mineur ou majeur sous tutelle : Autorisation d’opérer et de sortie (signée par les deux parents/tuteur)
  • Déclaration d’accident du travail ou de maladie professionnelle (le cas échéant)
  • Devis du chirurgien et de l’anesthésiste-réanimateur (le cas échéant)
  • Moyen de paiement : carte bleue et chèque (L’équipe d’anesthésie n’accepte pas les chèques)
  • Résultats d’examens biologiques, radiologiques, ordonnances et traitements médicamenteux en cours (dans leurs boîtes si possible), etc.

VOTRE IDENTITÉ = VOTRE SÉCURITÉ

Dans le cadre des règles d’identitovigilance, conformément à l’article L162-21 du Code de la Sécurité Sociale, nous vous demandons de présenter obligatoirement aux hôtesses d’accueil une pièce d’identité  en cours de validité (carte nationale d’identité, passeport, ou titre de séjour). L’ensemble de ces justificatifs nous permet de sécuriser le dispositif d’identitovigilance afin d’éviter toute erreur ou homonymie. Par ailleurs, un bracelet d’identification vous sera posé dès votre entrée et doit être conservé durant tout votre séjour.

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LES MINEURS ET MAJEURS PROTEGES

Le(s) titulaire(s) de l’autorité parentale doit (doivent) signer l’autorisation de pratiquer les soins et interventions dans le livret de pré-admission. Leur présence est obligatoire durant le séjour (décret du 17/01/74). Pour les mineurs, munissez-vous des CNI des 2 parents et du livret de famille. Si le refus d’un traitement par le titulaire de l’autorité parentale ou du tuteur entraîne des conséquences graves pour la santé de l’intéressé(e), le médecin délivre les soins indispensables.

L’hospitalisation d’un majeur protégé ne peut se faire qu’avec le consentement du représentant légal (articles 488 et suivants du Code Civil). Attention, si vous ne remplissez pas ces formalités, votre admission pourra, selon les cas, être reportée ou une provision pourra vous être demandée.